Kasa fiskalna potrzebna jest niemal w każdej firmie i tylko przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż wyłącznie dla firm mogą nie posiadać kasy fiskalnej, ponieważ wystawiają tylko faktury. Natomiast wszystkie inne firmy, które prowadzą sprzedaż do klientów detalicznych, muszę im wystawiać paragony z kasy fiskalnej. Kasa fiskalna jest potrzebna również przy prowadzeniu działalności mobilnej i wtedy najczęściej kupujemy mobilną kasę fiskalną.
Jakie są cechy dobrej kasy fiskalnej?
Przede wszystkim dobra kasa fiskalna powinna być dostosowana rozmiarem do prowadzonej działalności. Kiedy oferujemy usługi z dojazdem do klienta, to nie będzie nam potrzebna duża kasa fiskalna, w której przetrzymujemy pieniądze. Wtedy jedynie kasę fiskalną musimy posiadać do tego, aby wystawić odpowiedni paragon. Dobrze jeździ kasa fiskalna będzie również wytrzymała, a także możemy wybrać kasę fiskalną pod względem wielkości wyświetlacza. Niektóre kasy fiskalne różnią się od siebie szybkością drukowania, a także długością taśmy. Mamy na rynku również kasy, które posiadają określoną liczbę klawiszy oraz dodatkowych funkcji kasjerskich. W przypadku urządzeń mobilnych najlepiej wybrać kasy fiskalne, które długo mogłem pracować na baterii. Dla wielu przedsiębiorców najważniejsze jest to, aby współpracowały z innymi urządzeniami kasy fiskalne Gdańsk to miasto, gdzie możemy zamówić kasę fiskalną, która zintegrowana jest od razu z wagą oraz drukarką, a także komputerem. W bardzo dużych hipermarketach oraz miejscach, gdzie obsługuje się dużo klientów najważniejszą cechą może być szybkość drukowania paragonów.
Kiedy zakładamy działalność gospodarczą, w której nie będziemy często drukować paragonów, to najprawdopodobniej wystarczy nam najtańsza wersja kasy fiskalnej. Jednak w niektórych przypadkach prowadzonej działalności biznesowej możemy być zmuszeni do tego, aby prowadzić elektroniczną wersję kopii paragonów.